管理番号：mini00150 データ出力管理－統計・CSV出力
（提供事業所）ほのぼのmini使用開始時の台帳管理の登録の手順について知りたい。
以下、手順で登録します。
- ［事業所マスタ］画面を登録します。
- ［事業所体制マスタ］画面を登録します。
- ［介護保険者マスタ］画面を登録します。
- ［職員マスタ］画面を登録します（必須ではありません）。
- ［利用者基本］画面を登録します。
- ［介護保険］画面を登録します。
- ［負担割合］画面を登録します（利用者が2割負担、3割負担、給付制限などがある場合）。
- ［公費］画面を登録します（利用者が公費制度を利用している場合）。
- ［軽減］画面を登録します（利用者が軽減制度を利用している場合）。
- ［住所地特例］画面を登録します（利用者が住所地特例制度を利用している場合）。
- ［介護予防・日常生活支援総合事業サービス取込、およびマスタ］画面を登録します（市町村独自の総合事業サービスを実施している場合）。
- [福祉用具マスタ]画面を登録します（福祉用具事業所の場合）。
事業所情報を登録する
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［法人マスタ］→[事業所マスタ]をクリックします。
［事業所マスタ］画面が表示されます。
- 2運用対象に丸が付いた自事業所の事業所名（青文字）①をクリックし、「地域区分」および「事業所区分」②を選択します。必要に応じて提供サービスの「割引率」③を入力し、保存します。
「割引率」は単位数の割引を実施している場合に%を入力します。実施していない場合は、未記入です。
- 3他事業所の居宅介護支援事業所を登録する場合は、［新規］をクリックし必須項目、提供サービスにチェックし、保存します。
他事業所の居宅介護支援事業所を登録する場合は、提供サービス「居宅介護支援」、「予防支援」、または「介護予防ケアマネジメント」のいずれか、または複数にチェックが必要です。
［事業所マスタ］画面の入力の詳細はこちら
自事業所の加算体制を登録する
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［法人マスタ］→[事業所体制マスタ]をクリックします。
［事業所体制マスタ］画面が表示されます。
- 2サービス種類を選択し、［表示］①をクリックします。自事業所が算定する加算②にチェックし、保存します。
選択した加算は、［提供票］画面で行追加時に選択が可能です。
［事業所体制マスタ］画面の入力の詳細はこちら
保険者（市区町村）を登録する ※管理者IDでログインした時のみ設定可
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［介護保険者マスタ］をクリックします。
［介護保険者マスタ］画面が表示されます。
- 2保険者番号①に市区町村の番号、保険者名②に市区町村名を入力し、保存します。
同一の保険者番号、保険者名を複数登録しないよう注意ください。
［介護保険者マスタ］画面の入力の詳細はこちら
職員、およびケアマネージャー（他社を含む）を登録する ※必須ではありません。※管理者IDでログイン時のみ設定可
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［職員マスタ］をクリックします。
［職員マスタ］画面が表示されます。
- 2自事業所の職員を登録する場合は、必須項目①など入力し、適用事業所②にチェックし、保存します。
- 3ケアマネージャーを登録し、提供票に反映させる場合は、必須項目①、および介護支援専門員番号③を入力し、保存します。
他事業所のケアマネージャーで介護支援専門員番号が不明な場合は、任意の数字を入力します。
［職員マスタ］画面の入力の詳細はこちら
利用者の基本情報を登録する
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［利用者基本］をクリックします。
［利用者基本］画面が表示されます。
- 2必須項目、および「適用事業所」①、「提供サービス」②、［サービス提供期間］の開始日③を入力し、保存します。
- 3支払者情報は、利用者に渡す請求書・領収書の宛名を本人以外にする場合に、「支払者」に変更して入力し保存します。
［利用者基本］画面の入力の詳細はこちら
利用者の介護保険情報を登録する
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［介護保険］をクリックします。
［介護保険］画面が表示されます。
- 2被保険者証を参照し、「保険情報」①、「認定情報」②を入力します。保存します。
［介護保険］画面の入力の詳細はこちら
利用者の負担割合を登録する（2割負担、3割負担、給付制限、罹災証明などがある利用者）
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［負担割合］をクリックします。
［負担割合］画面が表示されます。
- 2負担割合証を参照し、「適用期間」、「保険者」、「負担割合」①を入力し、保存します。
保険者が［介護保険］画面で選択した保険者と相違している場合は、給付率が提供票別表や請求に正しく反映されません。
［負担割合］画面の入力の詳細はこちら
利用者の公費情報を登録する（利用者が公費制度を利用している場合）
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［公費］をクリックします。
［公費］画面が表示されます。
- 2必須項目①を入力します。生活保護法の場合は、「生活保護区分」を選択します。
- 給付割合は、生活保護法や被爆者の場合は「100％」です。
- 「生活保護区分」は、65歳以上は「併用」を選択、65歳未満は「単独」を選択します。
- 3「適用事業所」②にチェックし、利用者負担がある場合はに負担額を入力します。保存します。
［公費］画面の詳細についてはこちら
利用者の軽減情報を登録する（利用者が軽減制度を利用している場合）
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［軽減］をクリックします。
［軽減］画面が表示されます。
- 2必須項目①を入力し、保存します。
- 減額（減免）割合は、利用者負担（１割など）に対する割合です。
- 全額軽減（100/100）になる場合は、［軽減］画面で登録することが出来ません。請求書、領収書発行時のエクセルで編集ください。
［軽減］画面の詳細についてはこちら
利用者の住所地特例情報を登録する（利用者が住所地特例対象の利用者である場合）
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［利用者マスタ］→［住所地特例］をクリックします。
［住所地特例］画面が表示されます。
- 2必須項目、および適用事業所①にチェックします。
施設所在地は、「現住所（施設）の所在地」です。
［住所地特例］画面の詳細についてはこちら
総合事業のサービスコードを登録する（総合事業サービスを提供している場合） ※管理者IDでログインした時のみ設定可
［介護予防・日常生活支援総合事業サービス取込］画面で市町村のサービスコードの取込み手順、または［介護予防・日常生活支援総合事業サービスマスタ］画面で市町村のサービスコードを手入力で登録する手順については、こちらを参照ください。
福祉用具商品の登録（福祉用具事業所の場合）
- 1［メニュー］→［台帳管理］→［福祉用具マスタ］をクリックします。
［福祉用具マスタ］画面が表示されます。
- 2必須項目①を入力し、「適用」にチェックします。「単位数」②は上限を超えないよう入力します。
- 3「TAIS/JANコード」を入力し、「対象」にチェック③します。保存します。
［福祉用具マスタ］画面の詳細についてはこちら
