管理番号：mini00006 請求管理－集計・請求結果
返戻・過誤による再請求方法を知りたい。
返戻または過誤の原因を修正した後、以下の5つの手順で操作します。
1.［月別介護請求一覧］画面で「伝送」にチェックを付けます。
2.［利用者別介護請求一覧］画面で「返戻・過誤」にチェックを付けます。
3.［利用者別利用請求一覧］画面で過去の請求データを削除します。
4.［月次集計］画面で集計します。
5.［月別介護請求一覧］画面から請求データを出力します。
過去の請求データを国保連提出済とする
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［月別介護請求一覧］をクリックします。
［月別介護請求一覧］画面が表示されます。
- 2返戻対象の提供年月、請求年月の行の「伝送」①にチェックを付け、［保存］②をクリックします。
「保存しました」と表示されます。
参考
- （例）7月提供8月請求分を9月に再請求する場合は、7月提供8月請求の「伝送」にチェックを付け、［保存］をクリックします。
- 再々請求の場合は、各提供年月・請求年月で同じ操作をします。
- 提出方法が伝送以外の場合でも「伝送」にチェックを付け、保存します。
- 請求年月が不明な場合は、［メニュー］→［台帳管理］→［進捗状況］に進み、該当提供年月の「様式」の列にある請求年月を確認します。
過去の請求データを返戻・過誤とする
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［利用者別介護請求一覧］をクリックします。
［利用者別介護請求一覧］画面が表示されます。
- 2返戻対象の請求年月①を選択し、［表示］②をクリックします。
- 3再請求する利用者の行の「返戻・過誤」③にチェックを付け、［保存］④をクリックします。
該当の行が黄色に変更されます。
参考
- （例）7月提供8月請求分を9月に再請求する場合は、請求年月を8月で表示します。
- すでに該当データを削除し、対象となる行が存在しない場合は「返戻・過誤」のチェックは不要です。
- 再々請求の場合は、各提供年月・請求年月で同じ操作をします。
利用者へ請求書や領収書を再発行する場合
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［利用者別利用請求一覧］をクリックします。
［利用者別利用請求一覧］画面が表示されます。
- 2返戻対象の請求年月①を選択し、［表示］②をクリックします。
- 3再請求する利用者の行の「削除」③にチェックを付け、画面上の［削除］④をクリックします。
行が削除されます。
参考
- （例）7月提供8月請求分を9月に再請求する場合は、請求年月を8月で表示します。
- すでに該当データを削除し、対象となる行が存在しない場合は削除不要です。
集計する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［月次集計］をクリックします。
［月次集計］画面が表示されます。
- 2提供年月を選択し、請求年月は再請求年月を選択します。
- 3集計対象は「介護請求」①にチェックを付けます。
利用者へ請求書や領収書を再発行する場合は、「利用料請求」②にもチェックを付けます。
- 4対象サービス、該当利用者などを選択の上、［集計］③をクリックします。
「集計処理を開始します。よろしいですか？」のメッセージに対し［OK］をクリックします。
「月次集計指示を受付ました。」とメッセージが表示されます。
集計結果を確認する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［月別介護請求一覧］をクリックします。
［月別介護請求一覧］画面が表示されます。
- 2エラー内容確認の列に「ER」から始まる青文字①が表示されている場合はクリックし、確認します。
- 3様式確認の列にある［印刷］②をクリックします。
PDFファイルがダウンロードされます。
- 4作成された介護給付費請求書、および介護給付費明細書を確認します。
参考
- エラー内容［同じ種類の利用料請求データが作成されているため、対象の集計処理はスキップされました］と表示された場合は、利用者へ請求書や領収書の再発行がなければ対応不要です。
- 再々請求の場合は、過去に請求した提供年月・請求年月それぞれで、月別介護請求一覧画面の伝送および利用者別介護請求一覧の［返戻・過誤］にチェックを付ける必要があります。
