管理番号:mini00168 FBオプション
前月引落できなかった利用者の未請求金額を今月分に上乗せしてFBファイルに反映させたい。
前月の利用請求額を［利用料算定］画面で登録し、当月の請求額に上乗せさせ反映させることが可能です。
マスタを登録する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［利用料マスタ］をクリックします。
［利用料マスタ］画面が表示されます。
- 2「利用料名称」に『前月未請求分』など任意の名称を入力します。
- 3「適用」にチェックし、「算定区分」は手入力、「単価」は1、「単位」は円など①入力します。
- 4［保存］②をクリックします。
「保存しました」と表示されます。
数量・金額を登録する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［利用料算定］をクリックします。
［利用料算定］画面が表示されます。
- 2提供年月は当月を選択します。利用料名称を選択①し、［表示］をクリックします。
（例）提供年月４月分の請求を、提供年月５月分と合算して６月に請求する場合は、提供年月５月を選択し、［表示］をクリックします。
- 3「入力完了」にチェックが付いている場合は、外して［保存］をクリックします。
- 4対象利用者の行の「単価」②に前月の未請求金額を入力し、「数量」③に1を入力します。
「金額」が表示されます。
- 5「入力完了」に再度チェックし、［保存］をクリックします。
「保存しました」と表示されます。
（当月請求データを作成済の場合）利用料データを削除する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［利用者別利用請求一覧］をクリックします。
［利用者別利用請求一覧］画面が表示されます。
- 2請求年月を選択し、［表示］をクリックします。
（例）提供年月４月分の請求を、提供年月５月分と合算して６月に請求する場合は、請求年月６月を選択し、［表示］をクリックします。
- 3必要に応じて、該当利用者の請求書、領収書の「発行済」①のチェックを外し、［保存］②をクリックします。
- 4左側の「削除」③にチェックを付け、［削除］④をクリックします。
（例）提供年月４月分の請求を、提供年月５月分と合算し６月に請求する場合は、提供年月５月、請求年月６月の行を削除します。
集計する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［月次集計］をクリックします。
［月次集計］画面が表示されます。
- 2集計対象「利用料請求」①にチェックし、該当利用者などを選択の上、［集計］②をクリックします。
（例）提供年月４月分の請求を、提供年月５月分と合算し６月に請求する場合は、提供年月５月、請求年月６月を選択します。
- 3「集計処理を開始します。よろしいですか？」のメッセージに対し［OK］をクリックします。
「月次集計指示を受付ました。」とメッセージが表示されます。
集計結果を確認する
- 1［メニュー］→［請求管理］→［集計・請求結果］→［利用者別利用請求一覧］をクリックします。
- 2請求年月を選択し、［表示］をクリックします。
（例）提供年月４月分の請求を、提供年月５月分と合算し６月に請求する場合は、請求年月６月を選択し、［表示］をクリックします。
- 3該当利用者の行の請求金額が前月提供分、当月提供分の合算された金額であることを確認します。
- 4請求書の列の「発行済」①にチェックし、［保存］②をクリックします。
「保存しました」と表示されます。
FBを確認する
- 1［メニュー］→［FBオプション］→［支払情報登録］をクリックします。
- 2請求年月を選択し、［表示］をクリックします。該当利用者の行の金額に反映されたことを確認します。
参考
以下、方法でも前月提供分の金額を当月に上乗せすることができます。
- ［利用者別介護請求一覧］および［利用者別利用請求一覧］画面から前月提供分の請求データを削除し、［月次集計］画面で請求年月を当月にしてデータを作成する方法
- ［月別介護請求一覧］画面で前月提供分データの［伝送］にチェック、［利用者別介護請求一覧］画面の［返戻・過誤］にチェック、［利用者別利用請求一覧］画面で前月提供分の請求データを削除。［月次集計］画面で請求年月を当月にして集計する方法
